依据《周口职业技术学院教职工考勤管理规定》（周职院〔2015〕56号），做如下提示：

一、各部门指定专人担任部门考勤员，并建立人事考勤管理方案和工作台账，台账包含：每日考勤登记薄、月考勤统计表、请销假台账、学历提升人员管理情况等工作台账。人事处不定期检查部门考勤管理台账。

二、每月考勤表需部门考勤员和考勤负责人签字，一式两份（人事处一份，部门留存一份）。

三、对于请假的职工，按学校请假制度进行审批。事假、病假一周内由所在部门领导审批，超过一周以上需经部门领导签署意见后，由人事处负责人、人事处分管校领导批准，请假条送人事处进行备案，复印件本部门存档。请假到期后，需本人提前申请销假，部门领导签署意见后，报送人事处存档。没有履行请销假手续者，考勤员不得擅自修改考勤。

四、当月事假、病假、外出学习、产假等不在岗的情况，需把请假手续（复印件）附当月考勤表后，并在考勤表中备注请假的具体情况，例如：产假2024.3.26-2024.9.26、学历提升2023.06-2024.12。

五、当月部门考勤人员有增减情况，需在考勤表最下方“备注”一栏，说明人员增加、减少的情况。

例如：

1.王某6月退休，6月正常考勤。7月考勤表减去王某，考勤表最下方备注：王某6月正常退休，7月不再考勤。

2.李某6月1日申请辞职，6月20日走完离职申请手续，按学校最终批准日期给与终止考勤。学校未批准辞职，正常进行考勤。

3.调部门：调入和调出部门根据人事处出具的调岗通知单时间进行无缝对接。

六、各部门须在次月5日前将上月份的考勤表报送，纸质版（竖版）正反打印（右上角备注部门编号）报送至人事处办公室，电子Excel版+扫描PDF版，发人事处邮箱（zkzyrscrs@163.com），人事处据此核发工资、津贴。电子版需重命名为：部门序号+部门名称+2024年__月考勤表。

考勤表需按统一模版进行，便于人事汇总统计。

五、如有突发或特殊情况请及时到人事处进行报备。

 

 

                                      人事处

 

产假请假手续提示

学校依据《河南省人口与计划生育条例》《河南省女职工劳动保护特别规定》文件结合学校考勤管理办法，产假申请审批流程如下。

一、根据个人情况，可提前1-30天，申请并审批产假手续。

申请需附一份准生证明或住院证明等证明。

二、部门领导审批、工会审签、人事科长审签、人事处处长审批、主管人事副校长审批，原件交人事处存档。扫描件人事处、本人、部门考勤员各一份。